การบริหารผลงาน
(Performance Management Solutions)
การบริหารผลงาน (Performance Management) เป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ที่สร้างการเชื่อมโยงอย่างชัดเจนระหว่างผลการทำงานของบุคคลและทีมกับเป้าหมายขององค์กร พัฒนาระบบการประเมินผลงานของพนักงาน โดยใช้ตัวชี้วัด (KPIs) เพื่อให้เกิดความชัดเจนและประสิทธิผล
การออกแบบโซลูชั่นส์ในการบริหารผลงานจะใช้เป็นเครื่องมือในการกำหนดทิศทางและเป้าหมายที่สอดคล้องกันตั้งแต่ระดับองค์กร หน่วยงาน จนถึงตำแหน่งงานต่างๆ รวมถึง เครื่องมือและทักษะที่จำเป็นของผู้ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการ (implementation) บริการประกอบด้วย
1. การศึกษาองค์กร (Organization Study) ศึกษาและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ลักษณะการดำเนินงาน ระเบียบ วิธีการบริหารหรือประเมินผลงานที่ใช้ในปัจจุบัน รวมทั้งปัญหาที่เกิดขึ้นและความคาดหวังในการออกแบบโซลูชั่นส์ โดยการศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องและการสัมภาษณ์ผู้บริหาร
2. จัดสัมมนาผู้บริหาร (Management Workshop) เพื่อร่วมกันกำหนดตัวชี้วัดหลักขององค์กร (Corporate KPIs) ตัวชี้วัดหลักของหน่วยงานและตำแหน่งงาน (Functional & Position KPIs)
3. จัดทำรายการตัวชี้วัดและการเชื่อมโยง (KPIs List & Cascading) จัดทำรายการและรายละเอียดตัวชี้วัดผลงานและพฤติกรรม ประกอบด้วย คำจำกัดความ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (owner) มิติการวัด (ปริมาณ/คุณภาพ) ช่วงระยะเวลาการวัดผล (Measurement Period) แหล่งข้อมูล (Data Source) สูตรการคำนวณ (Calculation) เป็นต้น
4. ออกแบบโซลูชั่นส์บริหารผลงาน (Performance Management Solutions) ออกแบบระบบและจัดทำคู่มือบริหารผลงาน ประกอบด้วย แนวคิดที่เกี่ยวข้อง วงจรการบริหารผลงาน แบบฟอร์มประเมินผลงาน ที่มีข้อมูลการกำหนดตัวชี้วัด การให้สัดส่วนและน้ำหนักคะแนน และการจัดระดับผลงาน
5. ฝึกอบรมผู้บริหาร (Training) ฝึกอบรมผู้จัดการ / ผู้บังคับบัญชา ให้มีทักษะที่จำเป็นสำหรับการบริหารผลงาน
6. รายงานการออกแบบระบบ (The Report) จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน ในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
7. การนำระบบไปใช้ (Implementation) ติดตามผล (Follow up) ให้คำแนะนำในการดำเนินการตามระบบที่ออกแบบ
ผลงานที่ส่งมอบ
1. รายการตัวชี้วัดระดับองค์กร หน่วยงานและตำแหน่งงาน และตัวชี้วัดพฤติกรรม รวมทั้งรายละเอียดตัวชี้วัด
2. โซลูชั่นส์การบริหารผลงาน (PM Solutions) โดยจัดทำในรูปเอกสารคู่มือการบริหารผลงาน
3. การฝึกอบรมผู้บริหาร ให้มีทักษะที่จำเป็นสำหรับการบริหารผลงาน
4. รายงานผล (The Report) สรุปผลการดำเนินงานและคู่มือการบริหารผลงาน จัดทำในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
5. ติดตามผล (Follow up) ให้คำปรึกษาในการดำเนินการ (implementation) ตามความต้องการของบริษัท
บทความที่เกี่ยวข้อง
บริษัท พีเพิ่ล โซลูชั่นส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จำกัด
วางระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ฝึกอบรม ที่ปรึกษาธุรกิจ การจัดการองค์กร
