การเลือกใช้ KPI หรือ OKR ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และบริบทขององค์กร KPI เหมาะกับการติดตามผลลัพธ์และมาตรฐานงานที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ขณะที่ OKR เหมาะกับเป้าหมายเชิงท้าทายและการเปลี่ยนแปลง องค์กรสามารถประยุกต์ใช้ทั้งสองแนวทางร่วมกันได้

ข้อมูลเบื้องต้นประกอบด้วยกลยุทธ์และเป้าหมายองค์กร โครงสร้างองค์กร หน้าที่ของหน่วยงานและตำแหน่งงาน ระบบประเมินผลงานที่ใช้อยู่ ปัญหาที่พบ และแนวทางเชื่อมโยงผลการประเมินกับการพัฒนาและค่าตอบแทน

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับขอบเขตโครงการ โดยอาจประกอบด้วยกรอบระบบบริหารผลงาน ตัวชี้วัด KPI หรือ OKR แบบฟอร์มและเกณฑ์การประเมิน กระบวนการติดตามและ Feedback คู่มือการใช้งาน รวมถึงแนวทางเชื่อมโยงผลการประเมินกับการพัฒนาและค่าตอบแทน