การออกแบบโครงสร้างเงินเดือนและระบบบริหารเงินเดือน (Salary Structure and Administration Design)

โครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure) คือกรอบอัตราเงินเดือน (salary range) ของแต่ละระดับตำแหน่ง (job level) ที่กำหนดขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากการสำรวจค่าจ้าง โครงสร้างเงินเดือนเป็นเครื่องมือสำหรับการแข่งขันในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่ต้องการ ทำให้เกิดความเป็นธรรมของอัตราเงินเดือนระหว่างตำแหน่งงานภายในองค์กร นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถใช้โครงสร้างเงินเดือนในการบริหารเงินเดือน อาทิ ใช้อ้างอิงในการกำหนดอัตราเงินเดือนพนักงานใหม่และที่มีประสบการณ์ ใช้เป็นกรอบการกำหนดงบประมาณและอัตราการขึ้นเงินเดือน รวมทั้งช่วยควบคุมต้นทุนค่าจ้างของธุรกิจให้อยู่ภายในกรอบที่กำหนดไว้ตามนโยบายค่าจ้าง

1. การวิเคราะห์และประเมินค่างาน (Job evaluation) โดยการเก็บรวมรวมข้อมูลเกี่ยวก้บตำแหน่งงานทุกตำแหน่งขององค์กร โดยการศึกษาจากใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description) รวมทั้งการสัมภาษณ์หัวหน้างานเพื่อยืนยันข้อมูล และนำข้อมูลที่ได้มาทำการประเมินค่างาน โดยใช้ระบบประเมินค่างานของที่ปรึกษา

2. กำหนดโครงสร้างตำแหน่ง (Position Structure) โดยใช้ผลการประเมินค่างาน นำเสนอโครงสร้างตำแหน่งหรือระดับตำแหน่ง (Job level) เพื่อใช้สำหรับกำหนดระดับตำแหน่งของตำแหน่งงานต่างๆ ที่แตกต่างกันตามค่างาน (Job value)

3. การเปรียบเทียบอัตราค่าจ้าง (Pay benchmarking) การเปรียบเทียบอัตราค่าจ้าง (เงินเดือน และค่าจ้างประภทอื่นๆ) กับองค์กรภายนอกโดยใช้ผลการสำรวจค่าจ้างที่เผยแพร่โดยองค์กรวิชาชีพ เพื่อให้ทราบสถานะการจ่ายในปัจจุบันและเป็นแนวทางการกำหนดนโยบายค่าจ้าง (Pay policy)

4. ออกแบบโครงสร้างเงินเดือน (Salary structure) กำหนดอัตราเงินเดือนต่ำสุด สูงสุดของแต่ละระดับตำแหน่ง เพื่อใช้เป็นกรอบการบริหารเงินเดือน

5. ออกแบบระบบบริหารเงินเดือน (Salary Administration System) จัดทำคู่มือบริหารเงินเดือน ซึ่งมีเนื้อหาประกอบด้วย นโยบายการบริหารเงินเดือน โครงสร้างเงินเดือน วิธีบริหารเงินเดือน ได้แก่ การกำหนดอัตราจ้างสำหรับพนักงานใหม่ที่มีประสบการณ์และไม่มีประสบการณ์ และการบริหารการขึ้นเงินเดือนในกรณีต่างๆ เช่น การขึ้นตามผลงาน การเลื่อนตำแหน่ง หลักเกณฑ์การกำหนดและปรับปรุงอัตราค่าจ้างประเภทอื่นๆ

6. การนำโครงสร้างเงินเดือนไปใช้ในการบริหารเงินเดือน (Salary structure implementation) การถ่ายทอดแนวทางการบริหารเงินเดือน ให้คำปรึกษาแนะนำการวิเคราะห์ผลกระทบจากการใช้โครงสร้างเงินเดือนใหม่และการจัดเตรียมงบประมาณ แนวทางการปรับเงินเดือนกรณีต่างๆ และแนวทางการสื่อสารพนักงาน เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถบริหารระบบต่อไปได้

ผลงานที่ส่งมอบ

1. ผลการประเมินค่างาน (รหัสค่างานและคะแนนค่างานจัดทำในรูป excel worksheet) ของทุกตำแหน่ง

2. โครงสร้างตำแหน่ง (Position Structure) ที่เหมาะสมกับการบริหารองค์กร และใช้สำหรับกำหนดระดับงานของตำแหน่งงาน

3. ผลการเปรียบเทียบอัตราค่าจ้าง (Pay Benchmarking Result) ระหว่างบริษัทกับผลการสำรวจค่าจ้างที่ค่า 25, 50 และ 75 percentile

4. โครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure) ของแต่ละระดับงานที่แข่งขันได้

5. ระบบบริหารเงินเดือน จัดทำเป็นคู่มือบริหารเงินเดือน (Salary Administration Manual)

6. การถ่ายทอดระบบบริหารเงินเดือน (Knowhow Transfer) ให้แก่ผู้รับผิดชอบด้านการบริหารเงินเดือนให้มีความรู้ความเข้าใจและสามารถบริหารระบบบริหารเงินเดือนได้

7. การให้คำปรึกษาในการใช้งานระบบ (Consulting on Implementation) การประชุมติดตามผลตามการนัดหมาย