การวิเคราะห์อัตรากำลัง
(Manpower Analysis)
การวิเคราะห์อัตรากำลัง เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการในการวางแผนทรัพยากรบุคคล หมายถึง การวิเคราะห์ภารกิจของหน่วยงานต่างๆ ว่าต้องการกำลังคนจำนวนเท่าใดเพื่อที่จะสามารถปฏิบัติงานนั้นๆ ได้ โดยใช้วิธีการวิเคราะห์อัตรากำลังหลากหลายวิธี อาทิ วิธีการกำหนดอัตราส่วน (Ratio Technique) เทคนิค Markov Analysis เทคนิคการวิเคราะห์การไหลของงาน (Workflow Analysis) เทคนิค Skill Inventory เป็นต้น สำหรับบริการการวิเคราะห์อัตรากำลัง ประกอบด้วย
1. การวิเคราะห์องค์กร (Organization Study) การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ กระบวนการหลัก วิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าหมายการดำเนินงานในระยะปัจจุบันและตามวิสัยทัศน์ โดยการศึกษาเอกสาร และการสัมภาษณ์ผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์
2. เก็บรวบรวมข้อมูล (Information Collection) รวบรวมข้อมูลภาระงานและความรับผิดชอบของหน่วยงานต่างๆ และตำแหน่งงาน โดยการศึกษาเอกสารใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description) และการสัมภาษณ์ห้วหน้างาน (Supervisor Interview)
3. การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Manpower Analysis) วิเคราะห์และคำนวณปริมาณกำลังคนที่เหมาะสมกับภารกิจขององค์กรทั้งในปัจจุบัน และสอดคล้องกับภารกิจตามวิสัยทัศน์
4. การวางแผนและบริหารอัตรากำลัง (Manpower Planning & Management) นำเสนอแนวทางบริหารอัตรากำลังให้สอดคล้องกับวงจรธุรกิจ อาทิ การกำหนดแผนการสรรหาคัดเลือก การบริหารอัตรากำลังที่มีอยู่เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพจากบุคลากร
5. รายงานสรุปผลการวิเคราะห์ (The Report) จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประกอบด้วย แนวคิดเกี่ยวกับการวิเคราะห์อัตรากำลัง ผลการวิเคราะห์อัตรากำล้ง แนวทางการบริหารอัตรากำลัง
6. ติดตามผลการบริหารอัตรากำลัง (Follow up) ติดตามให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการนำไปใช้ (implementation) ตามที่กำหนด
ผลงานที่ส่งมอบ
1. ผลการวิเคราะห์อัตรากำลัง ประกอบด้วยวิธีวิเคราะห์และคำนวณปริมาณกำลังคนที่เหมาะสมกับภารกิจองค์กรทั้งในปัจจุบันและสอดคล้องกับภารกิจตามวิสัยทัศน์ ในภาพรวมและแยกตามหน่วยงาน
2. รายงานสรุปผลการดำเนินงาน (The Report) ประกอบด้วย แนวคิดการวิเคราะห์และคำนวณอัตรากำลัง ผลการวิเคราะห์อัตรากำลัง การบริหารอัตรากำลัง เป็นต้น
3. การติดตามและให้คำปรึกษา (Follow up) ให้คำแนะนำในการดำเนินการบริหารอัตรากำล้ง ตามที่กำหนด
บทความที่เกี่ยวข้อง
บริษัท พีเพิ่ล โซลูชั่นส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จำกัด
วางระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ฝึกอบรม
ที่ปรึกษาธุรกิจ การจัดการองค์กร
