ค่าจ้างขั้นต่ำ เป็นอัตราค่าจ้างที่ถูกกำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ นอกเหนือจากต้นทุนการผลิตของธุรกิจ อาทิ ค่าครองชีพ อัตราเงินเฟ้อ ราคาสินค้าและบริการ ผลิตภาพแรงงาน เป็นต้น โดยมุ่งหวังให้ลูกจ้างได้รับค่าจ้างในอัตราที่สามารถดำรงชีพอยู่ได้ตามสมควรแก่มาตรฐานครองชีพ
องค์กรต่างๆ จึงมีความรับผิดชอบในการดูแลพนักงาน โดยจ่ายค่าจ้างให้ไม่น้อยกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนด ค่าจ้างขั้นต่ำเกี่ยวข้องโดยตรงกับต้นทุนแรงงานที่เพิ่มขึ้น ในด้านการบริหารระบบค่าจ้าง องค์กรต้องเตรียมตัวรับมือกับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่จะปรับขึ้นอย่างไร
การปรับอัตราค่าจ้างพนักงานรายบุคคล
แน่นอนว่าเป็นต้นทุนที่องค์กรไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ และนอกจากจะต้องปรับอัตราค่าจ้างพนักงานที่ได้รับต่ำกว่าอัตราค่าจ้างขั้นต่ำแล้ว องค์กรคงต้องพิจารณาปรับค่าจ้างสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากอัตราค่าจ้างขั้นต่ำใหม่ด้วย ซึ่งก็คือพนักงานที่มีทักษะและประสบการณ์เหนือกว่าพนักงานที่ได้รับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ
จากตัวอย่างตามภาพ พนักงานที่มีอัตราค่าจ้างต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำปี 67 จะได้รับการปรับในอัตราที่แตกต่างกัน เพื่อรักษาระดับความแตกต่างของค่าจ้าง โดยมีอัตราต่ำสุดเท่ากับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำปี 67 (10,890) นอกจากนี้พนักงานที่มีอัตราค่าจ้างสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ำปี 67 ก็จะได้รับการปรับค่าจ้างในอัตราที่ลดหลั่นลงไปจนถึงอัตราค่าจ้างที่องค์กรเห็นว่าไม่มีการปรับเนื่องจากไม่ได้รับผลกระทบ
การปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือน
หลายๆ องค์กรใช้โครงสร้างเงินเดือนเป็นเครื่องมือควบคุมและบริหารเงินเดือนให้สะท้อนความแตกต่างของงานภายในองค์กร รวมถึงรักษาระดับการแข่งขันกับภายนอก โดยกำหนดอัตราเงินเดือนสำหรับพนักงานในระดับเริ่มต้นที่อัตราต่ำสุดของกระบอกเงินเดือนซึ่งเท่ากับอัตราขั้นต่ำ ซึ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ ย่อมส่งผลกระทบต่อโครงสร้างเงินเดือนที่ใช้อยู่ตามไปด้วย
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่อัตราค่าจ้างมีการปรับตัวสูงขึ้น องค์กรก็ย่อมต้องการผลตอบแทนที่คุ้มค่าจากต้นทุนดังกล่าวเช่นกัน ซึ่งนับเป็นความท้าทายของผู้บริหาร พนักงาน รวมทั้งหน่วยงาน HR ในการสร้างกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธภาพการดำเนินงาน เช่น การกำหนดเป้าหมายองค์กรเชิงรุกและสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับผลการทำงานที่คาดหวัง การยกระดับสมรรถนะของบุคลากรโดยการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะการทำงาน ระบุตัวชี้วัดที่ชัดเจนและวัดผลเพื่อติดตามความก้าวหน้า เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการปรับระบบงานหรือใช้เทคโนโลยี เป็นต้น